Weniger Anfragen. Richtige Daten.
Für Ihr Team ein zeitgemässer Zugang zum eigenen Lohn. Für HR weniger Anfragen: Adresse, Zivilstand oder Bewilligung ändern Ihre Mitarbeitenden selbst, direkt auf dem Handy.
- Laufende Swissdec-Zertifizierung
- DSG- und DSGVO-konform
- 5.0 auf Google
- Swiss Made Software
- Betrieb in Schweizer Rechenzentren
Wer es weiss, trägt es ein.
Die Angabe kommt von der Person, die sie kennt. Ihre Mitarbeitenden, HR und unser Payroll-Team arbeiten mit derselben Angabe, ohne Formular und ohne Rückfrage.
- 1
Mitarbeitende erfassen
Mitarbeitende tragen die Änderung selbst im Mitarbeitenden-Zugang ein.
Statt: Die Heirat im Mai erfährt HR im August.
- 2
HR behält den Überblick
HR sieht jede Änderung mit Gültigkeitsdatum und entscheidet bei Anträgen.
Statt: Jede Änderung geht durch viele Hände. Formular, Rückfrage, Abtippen.
- 3
Richtig im nächsten Lohn
Unser Payroll-Team übernimmt die Änderung in den Lohnlauf. HR muss nichts weiterleiten.
Statt: Falsche Angabe, falscher Lohn. Die Korrektur folgt Monate später, rückwirkend.
Ihr Team erledigt es selbst.
Was Ihre Mitarbeitenden selbst erledigen, muss HR nicht mehr einsammeln. Das gibt Zeit für die Menschen dahinter.
Lohnabrechnung und Lohnausweis
Abrufen, wann immer nötig. Auch nach dem Austritt.Adresse und Bankverbindung
Ändern statt melden, gültig ab dem eingetragenen Datum.Zivilstand, Kinder, Konfession
Die Angaben hinter Quellensteuer und Familienzulagen.Aufenthaltsbewilligung
Das neue Ablaufdatum trägt die Person selbst ein. HR sieht die Änderung mit Datum.Familienzulagen beantragen
Der Antrag zieht die hinterlegten Angaben.Eintritt vorbereiten
Neue Mitarbeitende erfassen ihre Daten vor dem ersten Tag.Abrechnung verstehen
DemnächstJede Position in Alltagssprache erklärt.Absenz melden
DemnächstMit Foto des Arztzeugnisses, direkt im Mitarbeitenden-Zugang.
Der Vertrag endet, der Zugang bleibt.
Ehemalige Mitarbeitende melden sich weiterhin mit ihrer Handynummer an und laden Lohnabrechnungen und Lohnausweise selbst herunter, ohne Umweg über HR.
- Anmeldung mit Handynummer
- Lohnabrechnungen und Lohnausweise
- Ohne Umweg über HR
Was Ihr Team meldet, zählt sofort.
Jede Angabe vom Handy ist sofort gerechnet, als Aufgabe sichtbar und zählt noch in diesem Lohnlauf.
Echtzeit-Plattform
Jede Änderung ist sofort gerechnet. Was kurz vor dem Zahltag eintrifft, zählt noch in diesem Lohn.Echtzeit-Plattform ansehenAufgabenverwaltung
Sie sehen, wer was bis wann erledigt, auch unsere Arbeit.Aufgabenverwaltung ansehenSchnittstellen
Ihre Systeme bleiben. Stammdaten, Arbeitszeiten sowie Ein- und Austritte kommen automatisch, etwa aus Personio.Schnittstellen ansehenDatenimport
Schicken Sie, was Sie haben: Excel, PDF, Scan oder drei Zeilen E-Mail.Datenimport ansehenMira
Agenten lesen Belege und erfassen die Werte, jeder mit Quelle. Unser Payroll-Team prüft jeden Lohnlauf.Mira ansehen
Ihre Lohndaten in sicheren Händen.
Payroll bedeutet, mit den sensibelsten Daten eines Unternehmens zu arbeiten. Sicherheit ist für uns deshalb keine Zusatzfunktion, sondern die Grundlage von allem, was wir tun.
- Swiss Made Software
- ISO 27001-Infrastruktur
- DSG- & DSGVO-konform
- Verantwortungsvolle KI
Der Zugang aus Sicht Ihres Teams.
15 Minuten durch den Mitarbeitenden-Zugang. Danach wissen Sie, was HR nicht mehr einsammeln muss.
Er bleibt bestehen. Die Anmeldung hängt an der Handynummer, nicht am Arbeitsverhältnis. Lohnabrechnungen und Lohnausweise bleiben abrufbar, ohne Anfrage bei der früheren HR-Abteilung.
Nein. Angemeldet wird mit der Handynummer. Das funktioniert auch für Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz am Bildschirm.
Dann erfasst HR die Angaben wie bisher. Der Zugang ist ein Angebot, keine Bedingung.
Nein. Jede Änderung ist datiert und im Portal sichtbar, mit Herkunft. Sie greifen ein, wenn etwas nicht passt.
Nein. Er deckt die Angaben ab, die für die Schweizer Lohnabrechnung zählen, etwa für Quellensteuer und Familienzulagen. Stammdaten und Lebenszyklus bleiben im HR-System, sofern Sie eines haben.
Nein. Der Zugang ist im Preis pro Lohnabrechnung inbegriffen. Mutationen und Sonderfälle ebenso.