75 % weniger Aufwand in der Lohnbuchhaltung

• Nahezu null

  Aufwand rund um die Lohnbuchhaltung seit dem Wechsel.

• 80 Dozierende

  In Spitzenmonaten, jeden Monat mit anderen Einsätzen und Honoraren.

• Volle Transparenz

  Ein Zugang für Finanzteam, Paymira und Mitarbeitende.

Jeder Monat sah anders aus.

Bei berufsbildner.ch gibt es keine gleichbleibenden Daueraufträge. Je nach Monat sind unterschiedlich viele Dozierende im Einsatz, in Spitzenmonaten 80. Für jede einzelne Person mussten die genauen Einsätze, Honorare und Spesen erfasst und korrekt abgebildet werden, ein aufwendiger Prozess.

Dazu kamen Sonderfälle wie Krankheiten, die selten vorkommen und deshalb jedes Mal eine neue Einarbeitung verlangten. Ein einzelner Fall konnte schnell einen halben bis ganzen Tag beanspruchen.

Sonderfälle wie Krankheiten waren für uns relativ aufwendig, weil man das nicht alltäglich macht. Diese Aufwände konnten schnell mal einen halben bis einen Tag pro Fall mit sich ziehen. Die haben wir jetzt einfach nicht mehr.

Software und Menschen, nicht entweder oder.

Für berufsbildner.ch war schnell klar: Paymira ist keine Software, bei der man sich anmeldet und dann auf sich allein gestellt ist. Was sich automatisieren lässt, läuft über die Plattform. Dahinter steht ein Payroll-Team, das erreichbar ist, wenn Fragen auftauchen.

Der Wechsel selbst war überschaubar. Das System wechselte, und alles rund um die Lohnbuchhaltung wurde einmal sauber durchgegangen. Für berufsbildner.ch fühlte sich das eher wie ein Frühlingsputz an als wie ein Kraftakt.

Man weiss, da sind Experten dahinter, das sind Menschen, die man erreicht. Und gleichzeitig wird genau das, was automatisiert werden kann, über die Plattform abgebildet. Wir haben eine Transparenz, die wir vorher nicht hatten.

Mehr als nur die Lohnabrechnung.

Seit dem Wechsel übernimmt Paymira nicht nur die Lohnabrechnung, sondern auch die Themen drumherum: Anmeldungen bei der Pensionskasse für neue Mitarbeitende, Unfälle, Krankheiten und weitere Fälle. Genau die Aufgaben, die selten anfallen und deshalb jedes Mal aufwendig waren. Unter dem Strich ist der Aufwand rund um die Lohnbuchhaltung um rund 75 % gesunken, bei vielem, was Paymira komplett übernimmt, sogar auf praktisch null.

• −75 %

  Weniger Aufwand rund um die Lohnbuchhaltung.

• Sonderfälle

  Pensionskasse, Unfall und Krankheit übernimmt Paymira.

Bei allen anderen Sachen rund um die Lohnbuchhaltung müssen wir gar nichts mehr machen. Das ist praktisch null.

Zeit und Energie zurück ins Kerngeschäft.

Für berufsbildner.ch ist die Rechnung klar: Wer merkt, dass Zeit und Energie besser in das eigene Geschäft und die eigene Kernkompetenz fliessen, sollte sich von der Lohnbuchhaltung befreien.

Ich würde Paymira allen Firmen von Herzen empfehlen, die gemerkt haben, dass ihre Zeit besser in die eigene Kernkompetenz investiert ist und die sich von der Lohnbuchhaltung befreien wollen. Ja, absolut weiterempfehlen.