Unter 30 Minuten
Für den monatlichen Lohnlauf.
Tiefere Kosten
Mehrere hundert Franken pro Monat unter dem Treuhänder.
Personio bleibt
Als führendes HR-System angebunden.
Kosten senken, Qualität halten.
ServiceOcean ist an zwei Standorten zu Hause, in der Schweiz und in Deutschland. Als die Verantwortung für die Schweizer Personalthemen im HR neu gebündelt wurde, kamen Lohnabrechnung, Versicherungen und Steuern dazu. Also genau die Themen, bei denen Schweizer Payroll eigene Regeln hat.
Die Lohnabrechnung lief bis dahin über einen Treuhänder, und der Kostendruck war real. Die Vorgabe für die Evaluation war deshalb klar: günstiger werden, ohne bei der Servicequalität Abstriche zu machen. Dazu kam der Wunsch nach weniger Handarbeit und mehr Effizienz.
Wir wollten Kosten senken, aber nicht auf Kosten der Qualität. Mit dieser Vorgabe sind wir in die Evaluation gegangen.
Sebastian Flick, Head of People & CultureEin ruhiger Wechsel.
Die Entscheidung fiel nach sorgfältiger Evaluation durch die HR-Leitung. Heute läuft die Schweizer Lohnadministration über Paymira, angebunden an Personio als führendes HR-System.
Der Rollout wurde intern sauber kommuniziert, auch gegenüber den Mitarbeitenden. Entsprechend ruhig verlief die Umstellung: keine Rückfragen aus dem Team, keine negativen Rückmeldungen. Während der Einführung und im laufenden Betrieb war unser Payroll-Team jederzeit erreichbar. Genau diese Kombination aus Plattform und Menschen, die man erreicht, gab für ServiceOcean den Ausschlag.
Der Rollout wurde sehr gut kommuniziert, auch Richtung Mitarbeitende. Das kam bei uns gut an. Und wenn ich eine Frage hatte, war immer jemand da.
Sebastian Flick, Head of People & CultureDer Lohnlauf in einer halben Stunde.
Der monatliche Lohnlauf braucht heute weniger als eine halbe Stunde. Mutationen werden nicht mehr gesammelt, sondern direkt in Paymira erfasst. Die finanzielle Auswirkung ist sofort sichtbar. Das vereinfacht Planung und Kontrolle und reduziert Fehlerquellen.
Auch auf der Kostenseite ist die Rechnung aufgegangen: Der Service liegt monatlich mehrere hundert Franken unter dem Treuhänder, bei gleichwertiger bis besserer Leistung.
Ich brauche für den Lohnlauf keine halbe Stunde im Monat. Ich gebe eine Mutation sofort ein und sehe direkt, was sie auslöst.
Sebastian Flick, Head of People & CultureDigital, mit Menschen dahinter.
Für ServiceOcean ist die Bilanz eindeutig. Weiterempfehlen würde das Unternehmen Paymira vor allem Organisationen, die ihre Lohnadministration effizient und digital aufstellen wollen, dabei aber volle Kontrolle und Transparenz behalten möchten. Und die bei Schweizer Spezialthemen echte Expertise im Rücken brauchen.
Die Kombination aus digital und Mensch macht für mich den Unterschied. Es läuft effizient, ich habe jederzeit Transparenz und die Kontrolle bleibt bei mir. Paymira würde ich weiterempfehlen.
Sebastian Flick, Head of People & Culture