Über 50 % weniger Aufwand im HR

• Halber Aufwand

  Im HR seit dem Wechsel zu Paymira.

• Echtzeit

  Jeder Lohnlauf jederzeit einsehbar.

• Volle Kontrolle

  Freigabe per Klick, Änderungen bis zur letzten Minute.

Wenn Sonderfälle zum Engpass werden.

Lange lief die Lohnadministration bei Flexoffice über einen Treuhänder. Bei Sonderfällen wie Bewilligungen, Grenzgängern oder ungewöhnlichen Konstellationen fehlte dort aber das spezifische Know-how, und die Kommunikation wurde zäh.

Gleichzeitig wuchs das Unternehmen. Das HR-Team wollte sich auf strategische Personalarbeit konzentrieren, statt in der Lohnadministration gebunden zu sein. Und das Wachstum sollte nicht von einzelnen Personen oder externen Dienstleistern abhängen.

Wenn ein Spezialfall kam, etwa eine Bewilligung oder ein Grenzgänger, hatte unsere Buchhalterin das Wissen schlicht nicht. Dann mussten wir wieder abklären oder es selbst machen. Wir merkten, dass wir mit unserem Wachstum mehr Transparenz brauchten.

Der befürchtete Kraftakt blieb aus.

Was nach einem grossen Migrationsprojekt aussah, wurde zur positiven Überraschung: Der Übergang verlief inklusive Parallelläufen erstaunlich reibungslos. Heute läuft die Lohnadministration weitgehend automatisiert über Paymira, mit Daten in Echtzeit und einer Oberfläche, über die das Team jeden Lohnlauf prüft und freigibt.

Entscheidend ist die geringere Abhängigkeit von einzelnen Personen: Flexoffice kann wachsen, ohne zusätzliche Kapazität für die Lohnadministration aufzubauen, und das HR-Team strategischer aufstellen.

Beim Start hatten wir fast das Gefühl, zu wenig zu hören. Und genau das war das Überraschende: Die Migration ging extrem einfach. Verglichen mit früheren Umstellungen ist das eine andere Welt.

Halber Aufwand, volle Kontrolle.

Der Aufwand im HR ist um über 50 % gesunken. Im Finanzbereich zählt vor allem die gewonnene Übersicht: Den Lohnlauf prüfen und freigeben geht heute deutlich schneller. Reportings sind sicherer und früher verfügbar, Deadlines werden eingehalten, und der Stress am Monatsende fällt weg.

• Über 50 %

  Weniger Aufwand im HR, bestätigt vom Team von Flexoffice.

• Kein Monatsendstress

  Reportings früher verfügbar, Deadlines eingehalten.

Mein Aufwand ist um deutlich mehr als die Hälfte gesunken. Ich kann mich einfach darauf verlassen, dass das, was zugesagt wird, auch eintrifft.

Für Unternehmen, die wachsen wollen.

Für Flexoffice steht fest: Sie würden Paymira weiterempfehlen, gerade Unternehmen, die wachsen, Transparenz und Kontrolle wollen und ihr HR strategisch ausrichten.

Unternehmen, die beim Treuhänder viel zahlen, aber wenig Kontrolle haben, denen würde ich Paymira sofort empfehlen. Auch der Austausch mit dem Paymira-Team war jedes Mal top.