Payroll, die Ihre Dateien versteht

In unserer Serie «Paymira Konkret» haben wir angekündigt, Payroll von der lästigen Vorarbeit zu befreien. Heute lösen wir ein weiteres Versprechen ein. Bisher galt in der Payroll eine stille Regel: Wer Daten einspielen will, bringt sie zuerst ins richtige Format. Wir drehen das um. Ab sofort erfasst Paymira Ihre Lohnlaufdaten automatisch, aus den Dateien, die Sie bereits haben, so wie sie sind.

Das monatliche Ritual

Kennen Sie diesen Moment vor dem Lohnlauf? Die Stundenrapporte der Mitarbeitenden im Stundenlohn sind da, als Excel-Export aus der Zeiterfassung. Die Spesenliste liegt als PDF vor. Und jetzt beginnt die eigentliche Arbeit: Zeile für Zeile übertragen Sie die Werte in die Lohnbuchhaltung. Name suchen, Wert abtippen, kontrollieren, nächste Zeile.

Diese Arbeit ist nicht anspruchsvoll. Aber sie kostet jeden Monat Zeit, sie ermüdet, und genau dabei passieren Fehler. Ein Zahlendreher bei den Arbeitsstunden fällt im besten Fall bei der Kontrolle auf. Im schlechtesten Fall auf der Lohnabrechnung.

Ihre Dateien genügen

Wir bei Paymira finden: Daten, die bereits digital vorliegen, sollte niemand von Hand übertragen müssen. Deshalb funktioniert der Datenimport mit den Dateien, die Sie ohnehin haben: Excel, CSV oder PDF, so wie sie aus Ihren Systemen kommen. Auch aus einem PDF, das eigentlich gar nicht zum Weiterverarbeiten gedacht war, liest Paymira die Werte heraus.

Sie laden die Datei hoch. Ein Agent erkennt, um welche Art von Daten es sich handelt, welchen Zeitraum sie betreffen, und ordnet die Werte den richtigen Mitarbeitenden und Lohnarten zu. Kurz darauf sind Ihre Daten bereit zur Prüfung. In der Zwischenzeit arbeiten Sie einfach weiter.

Ein Umformatieren Ihrer Dateien ist nicht nötig. Sie bringen Ihre Formate mit, die Erkennung übernehmen wir.

Paymira schlägt vor, Sie entscheiden

In der Lohnverarbeitung ist ein selbstbewusster Fehler schlimmer als eine ehrliche Unsicherheit. Deshalb gilt bei aller Automatisierung ein Grundsatz ohne Ausnahme: Kein erkannter Wert fliesst in den Lohnlauf, bevor Sie ihn geprüft und freigegeben haben.

Die Prüfansicht macht Ihnen das so einfach wie möglich. Links sehen Sie Ihre Originaldatei, rechts die erkannten Werte, direkt nebeneinander. Zu jedem Wert ist ersichtlich, wie zuverlässig die Erkennung ist, dazu verlinkt Paymira die genaue Stelle in Ihrer Quelldatei. Sie prüfen also gezielt dort, wo es nötig ist, statt blind vertrauen zu müssen. Stimmt ein Wert nicht, korrigieren Sie ihn direkt. Fehlt eine Person, ergänzen Sie sie mit wenigen Klicks. Erst wenn Sie die Werte übernehmen, landen sie im Lohnlauf. Dank der Echtzeit-Berechnung sehen Sie sofort die Auswirkung auf jede einzelne Lohnabrechnung.

Das Resultat: Aus dem monatlichen Abtipp-Ritual wird eine kurze Kontrolle.

Verantwortungsvolle KI, datenschutzkonform

Lohndaten gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens. Entsprechend setzen wir KI nur unter klaren Bedingungen ein. Ihre Daten werden streng nach Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet und nicht über den Verwendungszweck hinaus gespeichert. Ihre Lohndaten trainieren keine Modelle von Drittanbietern. Bei externen KI-Diensten gilt Zero Data Retention.

Der Mensch behält weiterhin die Kontrolle. Die KI bereitet vor, entscheiden tun Sie. Kein erkannter Wert verändert eine Lohnabrechnung, ohne dass Sie ihn gesehen und freigegeben haben. Die Prüfung ist fester Bestandteil der Funktion. Zudem sehen Sie zu jedem Wert, wie zuverlässig er erkannt wurde, und mit einem Klick die genaue Stelle in Ihrer Quelldatei.

Live und im Preis inbegriffen

Der Datenimport ist live und im Preis pro Lohnabrechnung inbegriffen. Wir richten ihn auf Ihre Formate und Ihr Setup ein, eine Vorlage brauchen Sie nicht. Neben Stundenrapporten und Spesen liest er auch Stammdatenänderungen und Arztzeugnisse.

Möchten Sie sehen, wie das mit Ihren Dateien aussieht? Melden Sie sich bei uns, wir zeigen es Ihnen in einer Demo.