Lohnbuchhaltung

Willkommen zu Teil 1 unserer Serie «Paymira Konkret». In unserem letzten Beitrag haben wir Ihnen vorgestellt, was Paymira anders macht. Heute lösen wir unser Versprechen ein und gehen ins Detail: Wir zeigen Ihnen, wie wir den «Blindflug» beim Outsourcing beenden und warum Transparenz das Vertrauen in die Lohnbuchhaltung zurückbringt.

Die Lebkuchen in den Supermarktregalen lassen keinen Zweifel. Bald ist es wieder soweit. Weihnachten steht vor der Tür und damit auch die Payroll-Jahresendarbeiten. Doch was gehört alles dazu? Heute möchten wir euch mitnehmen auf die Reise des Jahresabschlusses. Wohlgemerkt des Payroll-Jahresabschlusses. Und damit nichts vergessen geht, mit einer Monat-für-Monat-Anleitung.

Payroll in Schweizer Unternehmen ist ein kritischer, komplexer und oft sehr aufwändiger Prozess. Wir haben mit über 100 HR-, Finance und Payroll-Verantwortlichen in mittelgrossen Firmen gesprochen und unsere Erkenntnisse in diesem Report zusammengefasst.

Ein sauberer Start ist die halbe Miete: Damit Payroll von Anfang an reibungslos läuft, müssen Informationen vollständig, korrekt und rechtzeitig ankommen. Unklare Abläufe, fehlende Angaben oder Unsicherheiten führen schnell zu Verzögerungen und Fehlern.

Ob bei Basel, am Bodensee, in Genf oder im Tessin – täglich pendeln tausende Menschen aus dem Ausland in die Schweiz zur Arbeit. Sie gelten als Grenzgänger:innen – mit einem Berufsalltag über Landesgrenzen hinweg. Doch so klar der Arbeitsweg scheint, so komplex sind die Regelungen rund um Steuern und Sozialversicherungen. Dieser Artikel bietet einen kompakten Überblick über wichtige Punkte, die Arbeitgeber:innen in diesem Zusammenhang beachten sollten.

Wer in der Schweiz unselbstständig berufstätig ist, profitiert grundsätzlich vom Unfallversicherungsgesetz (UVG). Dieses unterscheidet zwischen einer obligatorischen Versicherung für Berufsunfälle (BU) und einer Nichtberufsunfallversicherung (NBU). Während bei Teilzeitbeschäftigten die Deckung für Berufsunfälle zumeist reibungslos funktioniert, können beim NBU-Schutz verschiedene Stolpersteine auftreten.

‍Wenn Mitarbeitende krankheitsbedingt ausfallen, betrifft dies nicht nur den betrieblichen Alltag und die personelle Ressourcenplanung. Auch im Bereich der Lohnabrechnung – dem Payroll-Prozess – kommen dann einige Punkte auf Sie zu, die es zu beachten gilt.

Wenn in Schweizer Unternehmen Arbeitsspitzen auftreten oder wichtige Projekte anstehen, lassen sich zusätzliche Arbeitsstunden oft nicht vermeiden. Doch wie werden diese Stunden korrekt vergütet oder kompensiert?

Payroll wird oft als reiner Kostenfaktor gesehen, doch in Wahrheit bietet sie einen wahren Datenschatz. Ob für dich als Inhaberin oder Inhaber, als Teil des Managements oder aus der Sicht der Finanzabteilung: Wer einen tieferen Blick auf Payroll-KPIs wirft, entdeckt wertvolle Hinweise darauf, wie effizient das Unternehmen wirklich arbeitet – und wo sich Sparpotenziale oder Chancen zur Mitarbeiterbindung auftun.