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Personio und Paymira sind ab sofort verbunden: Stammdaten fliessen automatisch, die Payroll läuft vollautomatisiert und gesetzeskonform, und du gewinnst spürbar Zeit für echte HR-Arbeit.

Die naheliegendste Art, KI in eine Software zu bringen, ist ein Chat. Für unsere erste KI-Funktion für Kunden haben wir uns am Ende dagegen entschieden. Warum, und wo KI bei uns stattdessen den Unterschied macht, ist eine Geschichte über die richtige Frage. Dahinter steht derselbe Testprozess, den wir für jede Funktion anwenden: Prototypen, echte Nutzende, laut denken, iterieren. Die Erkenntnisse haben unsere Richtung nicht bestätigt, sie haben sie verändert. Und die Funktion, die daraus entstanden ist, ist heute in Paymira verfügbar.

In unserer Serie «Paymira Konkret» haben wir angekündigt, Payroll von der lästigen Vorarbeit zu befreien. Heute lösen wir ein weiteres Versprechen ein. Bisher galt in der Payroll eine stille Regel: Wer Daten einspielen will, bringt sie zuerst ins richtige Format. Wir drehen das um. Ab sofort erfasst Paymira Ihre Lohnlaufdaten automatisch, aus den Dateien, die Sie bereits haben, so wie sie sind.

Wenn man eine neue Funktion entwickelt, sucht man meistens zuerst nach Vorbildern. Wie haben andere das gelöst? Was ist der Standard in der Branche? Was kennen Nutzende bereits? Beim Aufgaben-Management für die Lohnverarbeitung haben wir gesucht. Und nichts gefunden, das unserer Vision entspricht – einer simplen, verständlichen und nachvollziehbaren Zusammenarbeit.

Die meisten Payroll-Lösungen werden entwickelt, gebaut und ausgeliefert. Was dazwischen fehlt, ist eine einfache Frage: Versteht eine HR-Verantwortliche das eigentlich? Kann sie einen Lohnlauf abschliessen, eine Gehaltsänderung erfassen oder einen Schadensfall melden – ohne vorher geschult zu werden?

Willkommen zum vierten und letzten Teil unserer Serie «Paymira Konkret». In den vergangenen Wochen haben wir gezeigt, wie Paymira den Outsourcing-Blindflug beendet, warum eine Echtzeit-Plattform neue Möglichkeiten schafft und wie wir komplexe Schweizer Payroll-Aufgaben im Hintergrund übernehmen. Heute geht es um ein Thema, das in der Lohnbuchhaltung oft belächelt wird. Für uns ist es essenziell: das Erlebnis.

Schweizer Lohnbuchhaltung ist eine Herausforderung: Zwischen AHV-Beiträgen, Quellensteuer-Tarifen und BVG-Abzügen den Überblick zu behalten, kostet Zeit und Nerven. Lange mussten sich Schweizer KMU entscheiden: Entweder erledigten sie die Lohnbuchhaltung intern – mit voller Kontrolle, aber auch mit der gesamten Last und einem erhöhten Fehlerrisiko. Oder sie lagerten aus: Dann waren sie die Arbeit mehrheitlich los, verloren aber oft auch den Einblick in ihre eigenen Daten und Prozessen. Wir bei Paymira lösen dieses «Entweder-oder» auf. Wir sind überzeugt: Moderne Lohnbuchhaltung bedeutet, die Arbeit abzugeben, aber die Kontrolle fest in der Hand zu behalten.

Trotz Standardisierung verursacht die Lohnabrechung hohen manuellen Aufwand, Stress und unnötige Kosten. Veraltete Softwarelösungen und Prozesse, die noch wie vor 20 Jahren funktionieren, erschweren die Anpassung an zeitgemässe Anforderungen. Kann ein moderner Payroll-Service hier Abhilfe schaffen?