75% weniger Aufwand in der Lohnbuchhaltung.
Jeder Monat sah anders aus.
Bei berufsbildner.ch gibt es keine gleichbleibenden Daueraufträge. Je nach Monat sind unterschiedlich viele Dozenten im Einsatz, teilweise bis zu 80. Für jeden Einzelnen mussten die genauen Einsätze, Honorare und Spesen erfasst und korrekt abgebildet werden, ein aufwendiger Prozess.
Dazu kamen Sonderfälle wie Krankheiten, die selten vorkommen und deshalb jedes Mal eine neue Einarbeitung verlangten. Ein einzelner Fall konnte schnell einen halben bis ganzen Tag beanspruchen.
Software und Menschen, nicht das eine oder andere.
Für berufsbildner.ch war schnell klar: Paymira ist keine typische Software, bei der man sich anmeldet und dann auf sich allein gestellt ist. Es ist eine Mischung. Die Sachen, die sich automatisieren lassen, laufen über die Plattform. Dahinter stehen aber echte Experten, die erreichbar sind und zur Seite stehen, wenn Fragen auftauchen.
Der Wechsel selbst war überschaubar. Natürlich brauchte es etwas Aufwand, weil das System gewechselt und alles rund um die Lohnbuchhaltung einmal sauber durchgegangen wurde. Für berufsbildner.ch fühlte sich das eher wie ein Frühlingsputz an als wie ein Kraftakt.
Mehr als nur die Lohnabrechnung.
Seit dem Wechsel übernimmt Paymira nicht nur die Lohnabrechnung, sondern auch die Themen drumherum: Anmeldungen bei der Pensionskasse für neue Mitarbeitende, Unfälle, Krankheiten und weitere Fälle. Genau die Aufgaben, die selten anfallen und deshalb jedes Mal aufwendig waren. Unter dem Strich ist der Aufwand rund um die Lohnbuchhaltung um rund drei Viertel gesunken, bei vielem, was Paymira komplett übernimmt, sogar auf praktisch null.
−75%
Zeit und Energie zurück ins Kerngeschäft.
Für berufsbildner.ch ist die Rechnung klar: Wer merkt, dass Zeit und Energie besser in das eigene Geschäft und die eigene Kernkompetenz fliessen, sollte sich von der Lohnbuchhaltung befreien.
